Bebidas y Alimentación

Debemos de ser rápidos y competitivos, un buen sistema preventa con la información necesaria, nos da esas ventajas. También una correcta gestión de envases, trazabilidad, control de depósitos y operaciones con terceros, harán que nuestra empresa sea puntera en el sector.

  • Amplia ficha de clientes con una gran variedad de campos donde añadir todos sus datos. 
  • Diferentes direcciones (fiscal, comercial o envío) por documento. 
  • Múltiples tarifas generales y específicas.
  • Gestión de varios agentes / comisionistas.
  • Importe de riesgo para la venta.
  • Configuración de avisos por cliente para los documentos. 
  • Vinculación de documentos externos al programa. 
  • Cambios masivos para los datos de la ficha del cliente.
  • Avisos en los documentos de cliente / proveedor.
  • Nº de copias a imprimir por tipo de documento.
  • Envío de facturación por E-Mail en formato PDF.
  • Vinculación de documentos externos (en múltiples formatos) a su ficha, para un mayor control.
  • Generación de diferentes tipos de documentos como: facturas, albaranes, pedidos, presupuestos, devoluciones y facturas simplificadas.
  • Facturación directa de albaranes o por asistente.
  • Conversión de documentos (fras. simplificadas, albaranes, facturas, presupuestos y pedidos), en el caso de que tengamos que generar un documento diferente con el mismo contenido o nos hayamos equivocado a la hora de escoger el tipo de documento.
  • Gestión de pedidos mediante un asistente que le permitirá reservar, servir, reservar y servir, hacer un pedido a un proveedor o a varios proveedores de la mercancía que nos han pedido nuestros clientes, borrarlos y cerrarlos.
  • Control de saldo de clientes.
  • Control de stocks en función de las compras, ventas y movimientos de almacén. 
  • Múltiples almacenes, series, periodicidades y métodos de cobro. Arqueos para cuadrar la caja del día.
  • Todo tipo de informes de las ventas realizadas en el programa.
  • Informes de distribución de mercancía.
  • Amplia ficha de artículos con gran variedad de campos definibles.
  • Diferentes tipos de artículos: simples, compuestos y fabricados.
  • Generación de códigos de barras manuales o automáticos de varios tipos (normales, EAN-8, EAN-13, EAN-13+2, EAN-13+5, etc.).
  • Control de números de serie y trazabilidad: partidas, lotes y caducidades.
  • Gestión de envases, piezas, cajas, dimensiones, pesos, tallas y colores relacionados por nexos, etc.
  • Alta masiva manual o por documento.
  • Cambios masivos para los datos de la ficha del artículo.
  • Permite realizar un proceso rápido de venta con la posibilidad de gestionar todos los casos que se nos planteen. 
  • Introducción de artículos mediante lector de código de barras. 
  • Factura simplificada en espera.
  • Aplicación de descuentos en línea, por documento y por pronto pago e incluso todos a la vez.
  • Ficha abreviada de cliente, para no tener que dar de alta todos los datos.
  • Aplicación automática de tarifas y periodicidades por cliente.
  • Selección automática del almacén para descontar el stock de los artículos.
  • Pantalla específica para facilitar el cobro.
  • Autocompensación de las entregas a cuenta de los clientes.
  • Ficha de proveedores  con una gran variedad de campos donde añadir todos sus datos. 
  • Diferentes direcciones (fiscal, comercial o envío) por documento. 
  • Método de pago, periodicidad, retención, descuento en línea y descuento por pronto pago por proveedor.
  • Especificación de tipo de proveedor (fabricante, autónomo, distribuidor, acreedor…). 
  • Configuración de avisos por proveedor para los documentos.
  • Vinculación de documentos externos al programa.
  • Códigos de barras alternativos para cada proveedor.
  • Cambios masivos para los datos de la ficha del proveedor.
  • Introducción de diferentes tipos de documentos como: facturas, albaranes, pedidos, presupuestos y devoluciones.
  • Facturación manual o por asistente.
  • Albaranes en firme y/o en depósito, con un asistente para su liquidación.
  • Conversión de documentos (albaranes, facturas, presupuestos y pedidos), en el caso de que tengamos que generar un documento diferente con el mismo contenido o nos hayamos equivocado a la hora de escoger el tipo de documento.
  • Gestión de pedidos mediante un asistente que le permitirá pedir artículos pendientes de reservar que nos han pedido nuestros clientes, reponer las ventas de un periodo, reponer bajo mínimos, rehacer pedidos pendientes de recibir, etc. e incluso la recepción de la mercancía de estos mismos, pudiendo realizar la reserva de esta mercancía  en los documentos de clientes.
  • Múltiples almacenes, series, periodicidades y métodos de cobro.
  • Generación de documentos de entradas, salidas, movimientos entre almacenes e inventarios parciales o completos.
  • Control de saldos de proveedores.
  • Control de stocks en función de las compras, ventas y movimientos de almacén.
  • Reposiciones de mercancía automáticas.
  • Todo tipo de informes de las compras introducidas en el programa.
  • Verial Gestión facilita toda la información que genera el programa a través de pantallas con múltiples filtros, para acceder con precisión al contenido que deseamos. Para ello hemos desarrollado el “Centro de informes”, una pantalla que agrupa los informes más frecuentes, para que el usuario pueda acceder a toda la información que necesite con facilidad.
  • Los informes contemplan cada faceta del programa: informes básicos de recepción y mantenimiento, de gestión, compras, económicos, cobros y pagos, cajas, producción, estadística,  contabilidad, etc.

Módulos Adicionales

Facturación electrónica (e-Facturas)

Esta solución permite el alta de Facturas, Clientes, Productos y Servicios ilimitados.

Se proporciona un mínimo de 2GB de almacenamiento por usuario.

La factura electrónica es un estándar de facturación informática basada en XML promovido por el Gobierno de España. Busca trasladar el proceso de facturación del papel al soporte informático.

El objetivo principal es el ahorro de costes mediante la automatización de la gestión y la transmisión telemática de las facturas. 

Su uso será imprescindible para todas aquellas empresas que facturen a la administración.

  • La generación de este tipo de facturas se realiza de forma fácil, sencilla e intuitiva, desde una única pantalla, pudiendo generar todas las e-facturas que necesite de una sola vez, e incluso generando una copia por seguridad.
  • También dispone de unas herramientas para comprobar y visualizar dicha factura a través de la web oficial del gobierno de España, asegurándose su correcta creación y consiguiendo así que sus clientes no les rechacen dicho documento.
Tienda Virtual (E-Commerce)

Internet es un escaparate abierto al público 24 horas al día, que nos permite competir en igualdad de condiciones con los más grandes.

Este sistema le dará total libertad para quitar o poner productos, variar precios o actualizar imágenes.

Su catálogo estará presente en todos los buscadores y le haremos llegar los pedidos directamente a su programa de gestión Verial.

  • El usuario podrá dar formato al contenido de su página web.
  • Se ha integrado completamente el gestor de contenidos de CREADSA.
  • Esto permitirá gestionar todo el contenido de la web y hasta cierto punto el aspecto de la misma.
  • El cliente ahora podrá configurar todos los aspectos de la tienda desde su panel de administración.
  • Se enlaza con la gestión de productos del software VERIAL y permite recuperar y procesar los pedidos recibidos.
  • La aplicación permite gestionar ilimitadas fichas de productos, con el detalle de sus características e imágenes, así como de aquellas ofertas y novedades destacadas.
  • Compatible con los principales sistemas TPV de pago con tarjeta de las entidades más utilizadas, para facilitar más sistemas de pago a sus clientes.
  • Para proporcionar un valor añadido a los clientes actuales, el programa permite que estos puedan acceder al catálogo de la empresa y visualizar sus condiciones particulares en cuanto a tarifas.
Gestión de contabilidad

Verial Contabilidad, independiente o integrada con cualquiera de las soluciones Verial, gestiona  la totalidad de las necesidades contables de la empresa. 

Proporciona herramientas de control, procesos automáticos, modelos para la Agencia tributaria, etc.

  • Gestión contable independiente o integrada con cualquiera de los programas de Gestión Verial.
  • Como todas las aplicaciones Verial puede gestionar una o múltiples empresas o grupos de empresas.
  • Puede importar facturas en formato E-factura de otros programas. Entre programas Verial, se realiza mediante un proceso de importación (para asesorías, filiales con mala comunicación).
  • Todo el PGC definido a nivel de 4 dígitos. 
  • Se trabajará a nivel de 11 dígitos.
  • Se permite inse​rtar cuentas en las estructuras de balance.
  • Fichas para la definición por fechas de impuestos y retenciones, lo que permite practicar distintos valores, incluso, en un mismo período impositivo.
  • Pueden gestionar datos predeterminados, como la cuenta contable del ingreso o el gasto, la cuenta de cliente, proveedor o acreedor, el tipo de IVA y la retención, si la tuviera. En ambos documentos se genera el asiente de forma automática.
  • Basan su gestión en los métodos predefinidos asociando un nombre a una cuenta de tesorería. Generan el asiento automáticamente.
  • Desde esta pantalla podremos introducir todo lo que el programa no genera de forma automática, es decir, solamente una pequeña parte de los datos contables.
  • Mayores y diarios: ​todos los registros y libros oficiales más una amplia gama de informes, combinando los filtros que nos of​rece la pantalla para generar estos informes.
  • Amortizaciones automáticas por meses. 
  • Permite modificar valores para cada año acelerando o decelerando. 
  • Listados y cuadro de amortizaciones.
  • Gestor de asientos contables para las nóminas por cada tr​abajador.
  • Asientos automáticos y posibilidad de generar remesas bancarias a través del Cuaderno 34.
  • Manual y automático.
  • También a través del Cuaderno 43.
  • Automático y reversible.
  • Genera todos los informes necesarios para la legalización de los libros contables en formato PDF.
Ver Módulo
Centro de costes

¿Cuánto cuesta un proyecto?

Verial ha diseñado esta herramienta de análisis para saber con precisión los costes de una empresa, de un proyecto concreto o de varios simultáneamente.

Su estructura de árbol permite crear los niveles precisos y, además, poder repercutir los costes de un proyecto a los costes generales de la empresa.

Y todo sin utilizar cuentas contables.

  • Para una empresa sin más pretensiones que saber sus costes reales, sin tener que llevar una contabilidad oficial, elaboraremos un proyecto simple:
  • Se define un solo árbol con los niveles que necesitemos ponderar. Cada nivel recoge los totales de los subniveles que ampara. Así tenemos los totales y el detalle.
  • Los datos se extraen de las facturas recibidas por línea, manual o automáticamente:
  • Verial ha diseñado  una herramienta para distribuir dicho gasto porcentualmente. El gasto podrá ir a uno o varios apartados de un proyecto, o a varios apartados de varios proyectos.
  • Proyecto: Puede ser un centro de trabajo, una obra, un elemento de la empresa, etc. Podremos definir tantos proyectos como necesitemos controlar y hacer que unos aporten datos a otros y así tener información de cada proyecto y del total de la empresa.
  • La información recopilada se presentará a través de varios informes que mediante filtros mostrarán los datos del proyecto elegido, como un árbol simple, con datos mes a mes, o comparando períodos que nos aportan diferencias, porcentajes y desviaciones.
  • El Centro de datos permite ver todos los documentos que han generado algún valor para el Centro de Costes, incluso permite abrir dichos documentos y variar porcentajes.
Lectura automática DNI (OCR Verial)
  • Mediante el módulo de lectura óptica de DNI podremos dar de alta los clientes desde un scanner de sobremesa (Relacionado con la empresa DELTA) o con algunos de los lectores específicos de DNI homologados por Verial.
  • El OCR Verial  le permitirá ahorrarse un valioso tiempo a la hora de introducir los datos de los clientes, ya que este proceso es inmediato, asegurándose de no equivocarse en la introducción de los mismos.En cualquier momento podrá modificar los datos de sus clientes, incluso a la hora de la lectura.Fácil, rápido y cómodo de utilizar.
Verificador de precios

Permite que el cliente pueda ver la descripción y el precio de sus artículos sin la necesidad de tener que preguntar al dependiente, simplemente pasando el código de barras por el lector del mismo.

Permite establecer  una tarifa concreta para este servicio.

Este dispositivo se puede conectar con la base de datos de Verial mediante cable o Wifi, según el tipo de dispositivo.

Facturaciones periódicas

Verial Contabilidad, independiente o integrada con cualquiera de las soluciones Verial, gestiona  la totalidad de las necesidades contables de la empresa. 

Proporciona herramientas de control, procesos automáticos, modelos para la Agencia tributaria, etc.

  • Este módulo forma parte de la Gestión Verial. Necesita las bases de datos de clientes y de artículos, así como la facturación a clientes y sus cobros.
  • Cada ficha permite una descripción o concepto que complementa al “artículo” facturable.
  • Clasificación de los contratos por Grupos: comunidades, alquileres…, tipo de empresa, etc. además de 4 campos auxiliares de libre denominación.
  • Hasta dos clientes implicados: uno atendido y otro al que se factura.
  • Pacto para los cobros: método y periodo.
  • Agente: si es el caso, permite controlar los clientes de un agente y comisionarlo.
  • Controles por fechas: Validez del contrato, periodo de visitas y periodo de facturación: Días, meses, años.
  • Independientemente del artículo a facturar, marcaremos el valor a facturar para el período. También se permite un descuento.
  • Se puede facturar por períodos anticipados o vencidos.
  • Facturación automática de los contratos de un período o los filtros elegidos.
  • Si hay más de un contrato se permiten facturar juntos o separados, automáticamente.
  • Si se cobran mediante recibo bancario, quedan preparados para el cuaderno   C-19-14.
  • Listados de clientes y contratos.
  • Listados de contratos: Vigentes, anulados, etc.
  • Listados de cuotas.
  • Listados con múltiples filtros para conseguir la información que deseamos.
Tablet Venta / Preventa - Catálogo

Esta herramienta te ofrece nuevas opciones para acercarte a tus clientes y nuevas funcionalidades que hacen que esta aplicación comercial sea más versátil y manejable que nunca.

Gracias a esta nueva aplicación podrán realizar todas las operaciones necesarias directamente con el cliente sin la necesidad de estar conectado con su central, haciendo así la gestión de una forma más rápida, cómoda y personal con el cliente o proveedor.

  • Desde el apartado de clientes podremos realizar:
  • Listados, donde podremos ver la información de todos los clientes que tenemos dados de alta, modificarlos, eliminarlos y crear clientes nuevos.
  • Pedidos, albaranes y facturas, estas opciones nos permiten crear los diferentes documentos de clientes necesarios para la venta, permitiendo saber cuáles son las últimas ventas realizadas a dicho cliente.
  • Visitas, aquí podremos añadir la información necesaria para visitar a nuestros clientes.
  • Desde el apartado de proveedores podremos realizar:
  • Listados, donde podremos ver la información de todos los proveedores que tenemos dados de alta, modificarlos, eliminarlos y crear proveedores nuevos.
  • Pedidos y albaranes, estas opciones nos permiten crear los diferentes documentos de proveedor.
  • Aquí podremos ver todos los artículos que tenemos dados de alta de diferentes formas:
  • Listado, imágenes, por categorías y en forma de diapositiva.
  • Posibilidad de sincronizar el Stock con la central.
Backup

Con el Backup on-line dispondrá de una copia de seguridad adicional en un servidor seguro, ya que el programa la realizará y enviará automáticamente a nuestros servidores diariamente.

Gracias a este servicio, no perderá sus datos si se produce algún problema que impida usar las copias de seguridad locales, bien sea por fallo del disco duro, robo del ordenador, etc…

Trazabilidad y EAN-UCC128

Identificación de productos y agrupaciones.

Números de serie, cantidad de unidades, fechas.

Dimensiones comerciales y logísticas, envíos, partidas, lotes y caducidades, etc.

Envases: Piezas, cajas, etc.

Gestión de cuotas

Facturaciones periódicas por días, meses y años.

Descuentos.

Comisiones por agentes.

Avisos de próximas facturaciones, caducidades o cobros.

Períodos de visitas.

Remesas

Sistema diseñado para hacer remesas de cobros y de pagos desde una misma pantalla.

Tanto los cobros como los pagos, pueden provenir de facturas o pueden ser creados desde la propia remesa bajo diferentes criterios.

  • Permite los siguientes tipos de remesas:
  • Según la norma S.E.P.A., norma 19-14.
  • Según normas del cuaderno Nº58 del C.S.B.
  • Por giro postal.
  • Otros efectos comerciales (letra, pagaré, cheque)
  • Permite los siguientes tipos de remesas:
  • Según la norma SEPA Nº 34-14.
Visor de precios
  • Este módulo mostrará a los clientes en el momento de la venta el artículo introducido con su descripción, imagen (si la tiene en su ficha) y precio. A su vez también se muestra el precio total del documento hasta ese momento.
  • Permite configurar su apariencia para adaptarla a los gustos/necesidades del usuario.

               

  • Soporta visores “raster” y pantallas análogas.
Firma Manuscrita
  • Este módulo permite firmar en una tableta electrónica o en un dispositivo Andoid y guardar la firma en el documento para así poder imprimirlo y entregárselo al cliente, o recepcionar un pedido de proveedor y firmar para su control.

           

  • La maquinaria homologada sería: Wacom STU-430 (probada), puede ser también Wacom STU-530 y Wacom STU-54X (si no funcionan nuestros técnicos tendrían que adaptarla: deberán enviar la Tablet a Verial para su homologación). Para otros modelos preguntar a Verial.