Gestión de camping

Parcelas, bungalós, caravanas, Verial Camping, gestiona cada elemento de manera diferenciada, así como los servicios que se ofrecen. Una cómoda gestión de entradas y salidas evita las esperas en recepción. Reservas desde Internet, lector OCR para documentos, etc. potencian la rentabilidad de su inversión.

  • Visualización gráfica del planning mediante diferentes filtros: Por fechas, disponibilidad, estado, tipo, edificio, planta, nº de días…
  • Permite modificar fechas, cambiar habitaciones, ver datos de titular y ocupantes, acceder a la factura, albarán o proforma. 
  • Tiene botones directos a la información de entradas, salidas hoy, salidas mañana, etc. 
  • También se puede seleccionar cualquier fecha de cualquier año.
  • Desde los documentos de clientes: Facturas, albaranes, presupuestos / proformas, se puede gestionar todo el proceso de Reserva, Check in y Check out, sin perder el acceso al planning si es necesario consultar cualquier situación: por días, por semanas, por meses, libres, sucias, etc.
  • El documento de Reserva / check in / Factura, permite imputar varios titulares: titular y empresa, central de reservas, agencias y tantas facturas como se necesiten, con la división de cargos que nos soliciten. 
  • Todo con un toque de ratón, lo que nos permite, junto con la ficha del cliente, elaborar un cardex fiel a los consumos reales de cada cliente.
  • Verial Camping, ofrece la posibilidad de definir precios diferenciados por tarifas generales y/o contratos.
  • Las denominadas Tarifas Fijas, permiten definir precios concretos para aplicarse directamente, sin estar sujetos a fechas. 
  • Dispone de una eficaz definición de descuentos para aplicar o establecer excepciones, por días de la semana, por 3ª y 4ª persona, reserva anticipada, larga estancia, etc.
  • Las Tarifas Compuestas, establecen rangos de fechas de aplicación. Pueden incluir las anteriores, condicionando los precios a las fechas establecidas.
  • Los Contratos por Persona, permiten asociar una serie de parámetros para adaptar la oferta a la persona, empresa, agencia, etc. a la cual se impute este contrato. Estos parámetros, pueden ser, una de las tarifas anteriores con fechas de aplicación concreta, estar incluido en un cupo, establecer valor de estancia corta, descuentos por 3ª y 4ª persona y 1º y 2º niño, así como los cargos y los precios que a este contrato queremos asignar.
  • Gestión de los cupos para agencias / empresas con días de release, fechas de inicio y de fin.
  • Viendo dicha gestión / disponibilidad desde el planning del hotel o desde su propio planning.
  • Verial Hotel facilita toda la información que genera el programa a través de pantallas con múltiples filtros, para acceder con precisión al contenido que deseamos. Para ello hemos desarrollado el “Centro de informes”, una pantalla que agrupa los informes más frecuentes, para que el usuario pueda acceder a toda la información que necesite con facilidad.
  • Los informes, contemplan cada faceta del programa: informes básicos de recepción y mantenimiento, de gestión, compras, económicos, cobros y pagos, cajas, producción, estadística, INE, policía, contabilidad, etc.
  • Gestión de compras a proveedores: Pedidos, albaranes, facturas…
  • Control de stocks.
  • Inventarios.
  • Perecederos y deterioros.
  • Movimientos, salidas, entradas de almacén.

Módulos Adicionales

Facturación electrónica (e-Facturas)

Esta solución permite el alta de Facturas, Clientes, Productos y Servicios ilimitados.

Se proporciona un mínimo de 2GB de almacenamiento por usuario.

La factura electrónica es un estándar de facturación informática basada en XML promovido por el Gobierno de España. 

Busca trasladar el proceso de facturación del papel al soporte informático.

El objetivo principal es el ahorro de costes mediante la automatización de la gestión y la transmisión telemática de las facturas. 

Su uso será imprescindible para todas aquellas empresas que facturen a la administración.

  • La generación de este tipo de facturas se realiza de forma fácil, sencilla e intuitiva, desde una única pantalla, pudiendo generar todas las e-facturas que necesite de una sola vez, e incluso generando una copia por seguridad.
  • También dispone de unas herramientas para comprobar y visualizar dicha factura a través de la web oficial del gobierno de España, asegurándose su correcta creación y consiguiendo así que sus clientes no les rechacen dicho documento.
Backup

Con el Backup on-line dispondrá de una copia de seguridad adicional en un servidor seguro, ya que el programa la realizará y enviará automáticamente a nuestros servidores diariamente. 

Gracias a este servicio, no perderá sus datos si se produce algún problema que impida usar las copias de seguridad locales, bien sea por fallo del disco duro, robo del ordenador, etc…

Lectura automática DNI
  • Mediante el módulo de lectura óptica de DNI podremos dar de alta los clientes desde un scanner de sobremesa (Relacionado con la empresa DELTA) o con algunos de los lectores específicos de DNI homologados por Verial.
  • El OCR Verial  le permitirá ahorrarse un valioso tiempo a la hora de introducir los datos de los clientes, ya que este proceso es inmediato, asegurándose de no equivocarse en la introducción de los mismos.En cualquier momento podrá modificar los datos de sus clientes, incluso a la hora de la lectura.Fácil, rápido y cómodo de utilizar.
Motor de reservas / Channer Manager

Esta solución permite el alta de Facturas, Clientes, Productos y Servicios ilimitados.

Se proporciona un mínimo de 2GB de almacenamiento por usuario.

La factura electrónica es un estándar de facturación informática basada en XML promovido por el Gobierno de España. Busca trasladar el proceso de facturación del papel al soporte informático.

El objetivo principal es el ahorro de costes mediante la automatización de la gestión y la transmisión telemática de las facturas. 

Su uso será imprescindible para todas aquellas empresas que facturen a la administración.

  • Nuestros técnicos integrarán el motor en su web de una manera fiable y sencilla. 
  • Cuando el cliente realice la reserva, esta se gestionará de forma segura bajo nuestro dominio de manera autónoma.
  • Esta modalidad incluye un desarrollo completo de la web (con nuestro partner CREADSA) de su hotel, integrando sobre la marcha el motor de reservas. 
  • La reserva se realiza bajo el dominio de su página web ya que de esta forma se potencia y favorece la imagen de su hotel.
  • Con esta opción le damos la posibilidad de ofertar sus habitaciones con los Channel Manager más potentes de Europa, “Availpro” que las ofrecerá a través de varias compañías como Booking, Trivago, Kelkoo, TripAdvisor, etc. y «SiteMinder» con otras tantas compañías de prestigio internacional.
Restaurante

Verial Restaurante ha sido desarrollado para que apenas se necesite formación.

Nuestro sistema de venta permite que un usuario aprenda a utilizar las funciones básicas de manejo en apenas unos minutos.

Es un sistema intuitivo y de fácil manejo, pero potente a la hora de controlar su negocio: mesas, camareros, comensales, proveedores, stock, cajas, departamentos…

  • Pantalla táctil especializada, con diferentes formas de trabajo: mesas, barra, acción directa.
  • Organización de secciones de venta a través de cartas, que incluyen una galería de imágenes para identificar cada producto.
  • Escandallo de platos.
  • Orden de servicio de cada plato: de 1º,2º, 3º…
  • Estado de preparación.
  • Cócteles y combinados.
  • Invitaciones.
  • Fidelización de clientes.
  • Tarjetas Vip.
  • Diferenciadas por área de venta.
  • Organizadas en grupos.
  • Ordenación  de los  grupos.
  • Ordenación  del  contenido del grupo.
  • Artículos vigentes o no según temporada.
  • Control y reservas de mesas.
  • Cambio o unión de mesas.
  • Comandas mandadas a impresora de cocina.
  • Grupos sin límite.
  • Cada camarero podrá llevar desde el mismo terminal su mesa con su contraseña de entrada, tanto para abrir la mesa como para modificarla.
  • Posibilidad de poner un artículo automático por comensal, pudiéndose modificar tanto la cantidad como el artículo.
  • De un área de venta a otra.
  • De una mesa a otra, de todos o de parte de los artículos.
  • Factura, albarán o factura simplificada, nominal o a clientes varios.
  • Cargo directo a una habitación (con módulo de hotel).
  • Diferentes formas de cobro en el mismo documento.
  • Control de saldos en el momento del cobro.
  • Desglose de una factura en varias.
  • División de una mesa en varias facturas.
  • Invitaciones: Podrá invitar desde un solo artículo, a una mesa entera.
  • Por camarero, puesto y área de venta.
  • Permite controlar el estado de los pedidos de los clientes y que repartidor tiene que realizar o ya ha realizado dicha operación.
  • Gestión de varios repartidores.
  • Filtros de agrupación y selección por estado y por repartidor.
  • Varios modos de visualización.
  • Controlamos fecha y horario de ocupación.
  • Mesas y comensales.
  • Cliente y mesas concretadas.
  • Se contemplan todos los aspectos de una gestión normal de almacén:
  • Pedidos, recepción de mercancía, devoluciones, salidas de almacén por diversos motivos, cambios masivos de costes, stock, informes comparativos de compras y ventas, inventarios, etc.
  • Posibilidad de introducción de artículos y precios mediante una única pantalla y de una sola vez, o mediante un consultor de artículos con imágenes exclusivo de Verial.
  • Permite la gestión de su restaurante desde cualquier punto del establecimiento mediante el uso de un terminal de mano, de una  forma ágil y sencilla.
  • Pudiendo realizar toda la gestión del TPV  igual que si lo hiciese desde su equipo.
  • El programa dispone de múltiples informes, pero además nos brinda la posibilidad de crear los nuestros a través del diseñador de informes que incorpora la aplicación. 
  • Entre otros podemos realizar los siguientes informes: Arqueos de caja, los más y menos vendidos, producción diaria, producción anual comparada, incidencias (rectificaciones de los usuarios  en documentos de venta), etc.
Ver Módulo
Gestión de contabilidad

Verial Contabilidad, independiente o integrada con cualquiera de las soluciones Verial, gestiona  la totalidad de las necesidades contables de la empresa. 

Proporciona herramientas de control, procesos automáticos, modelos para la Agencia tributaria, etc.

  • Gestión contable independiente o integrada con cualquiera de los programas de Gestión Verial.
  • Como todas las aplicaciones Verial puede gestionar una o múltiples empresas o grupos de empresas.
  • Puede importar facturas en formato E-factura de otros programas. Entre programas Verial, se realiza mediante un proceso de importación (para asesorías, filiales con mala comunicación).
  • Todo el PGC definido a nivel de 4 dígitos. 
  • Se trabajará a nivel de 11 dígitos.
  • Se permite inse​​rtar cuentas en las estructuras de balance.
  • Fichas para la definición por fechas de impuestos y retenciones, lo que permite practicar distintos valores, incluso, en un mismo período impositivo.
  • Pueden gestionar datos predeterminados, como la cuenta contable del ingreso o el gasto, la cuenta de cliente, proveedor o acreedor, el tipo de IVA y la retención, si la tuviera. En ambos documentos se genera el asiente de forma automática.
  • Basan su gestión en los métodos predefinidos asociando un nombre a una cuenta de tesorería. Generan el asiento automáticamente.
  • Desde esta pantalla podremos introducir todo lo que el programa no genera de forma automática, es decir, solamente una pequeña parte de los datos contables.
  • Mayores y diarios: todos los registros y libros oficiales más una amplia gama de informes, combinando los filtros que nos ofrece la pantalla para generar estos informes.
  • Amortizaciones automáticas por meses. 
  • Permite modificar valores para cada año acelerando o decelerando. 
  • Listados y cuadro de amortizaciones.
  • Gestor de asientos contables para las nóminas por cada trabajador.
  • Asientos automáticos y posibilidad de generar remesas bancarias a través del Cuaderno 34.
  • Manual y automático.
  • También a través del Cuaderno 43.
  • Automático y reversible.
  • Genera todos los informes necesarios para la legalización de los libros contables en formato PDF.
Ver Módulo
Firma Manuscrita
  • Este módulo permite firmar en una tableta electrónica o en un dispositivo Andoid y guardar la firma en el documento para así poder imprimirlo y entregárselo al cliente, o recepcionar un pedido de proveedor y firmar para su control.

           

  • La maquinaria homologada sería: Wacom STU-430 (probada), puede ser también Wacom STU-530 y Wacom STU-54X (si no funcionan nuestros técnicos tendrían que adaptarla: deberán enviar la Tablet a Verial para su homologación). Para otros modelos preguntar a Verial.
Centro de costes

¿Cuánto cuesta un proyecto?

Verial ha diseñado esta herramienta de análisis para saber con precisión los c​ostes de una empresa, de un proyecto concreto o de varios simultáneamente.

Su estructura de árbol permite crear los niveles precisos y, además, poder repercutir los costes de un proyecto a los costes generales de la empresa.

Y todo sin utilizar cuentas contables.

  • Para una empresa sin más pretensiones que saber sus costes reales, sin tener que llevar una contabilidad oficial, elaboraremos un proyecto simple:
  • Se define un solo árbol con los niveles que necesitemos ponderar. Cada nivel recoge los totales de los subniveles que ampara. Así tenemos los totales y el detalle.
  • Los datos se extraen de las facturas recibidas por línea, manual o automáticamente:
  • Verial ha diseñado  una herramienta para distribuir dicho gasto porcentualmente. El gasto podrá ir a uno o varios apartados de un proyecto, o a varios apartados de varios proyectos.
  • Proyecto: Puede ser un centro de trabajo, una obra, un elemento de la empresa, etc. Podremos definir tantos proyectos como necesitemos controlar y hacer que unos aporten datos a otros y así tener información de cada proyecto y del total de la empresa.
  • La información recopilada se presentará a través de varios informes que mediante filtros mostrarán los datos del proyecto elegido, como un árbol simple, con datos mes a mes, o comparando períodos que nos aportan diferencias, porcentajes y desviaciones.
  • El Centro de datos permite ver todos los documentos que han generado algún valor para el Centro de Costes, incluso permite abrir dichos documentos y variar porcentajes.
Remesas

Sistema diseñado para hacer remesas de cobros y de pagos desde una misma pantalla.

Tanto los cobros como los pagos, pueden provenir de facturas o pueden ser creados desde la propia remesa bajo diferentes criterios.

  • Permite los siguientes tipos de remesas:
  • Según la norma S.E.P.A., norma 19-14.
  • Según normas del cuaderno Nº58 del C.S.B.
  • Por giro postal.
  • Otros efectos comerciales (letra, pagaré, cheque)
  • Permite los siguientes tipos de remesas:
  • Según la norma SEPA Nº 34-14.